Orden de compra
Una orden de compra es un documento que un comprador entrega a un proveedor para solicitar ciertos productos.
En él se detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, el precio, las condiciones de pago y otros datos importantes para la operación comercial.
Creación de la orden de compra
Para la creación de la orden de compra tan sólo diríjase al módulo "Compras" y en el menú "Acciones" dé click sobre el botón "crear o. c."
En la primera sección deberá ingresar el nombre del proveedor, así como establecer los términos y condiciones de la compra.
En la segunda sección deberá seleccionar el o los productos a comprar.
- Almacén al que ingresará el producto.
- Información del producto (puede agregarlo desde la base de datos de MRP o como concepto aislado).
Nota: para agregar el producto dé click sobre el botón "Guardar Línea".
Cuando termine dé click en el botón "Guardar" para registrar la orden en el sistema.
Recurrencia de la orden de compra
De la misma forma que una orden de venta usted puede definir la recurrencia de la "Orden de Compra", para agregar la recurrencia es necesario dar click en el botón "Agregar".
Una vez que dé click sobre esta opción, usted podrá definir la recurrencia de la orden.
- Regla de recurrencia (puede ser por día/semana/mes/año).
- Rango de fechas en la recurrencia. (puede elegir la fecha inicial y final de la recurrencia).
- Excepciones (excepciones de creación de la orden seleccionando el día).
- Días no laborales (acciones que tomará el sistema en un día no laboral).
- Visualizar la recurrencia (le muestra un calendario indicándole los días de creación de la orden).
Para agregar la recurrencia tan sólo dé click en el botón "Agregar", así mismo dé click en el botón "Guardar" para registrar la orden con la recurrencia en el sistema.
Una vez que guarde su orden de venta, podrá observar el resumen de la misma, una orden de venta puede ser editada cuantas veces sea necesario, para realizar esta acción dé click en el botón "Editar" ubicado en el menú "Acciones".
Módulo orden de compra
En el módulo "Compras" encontrará las ordenes de compra previamente guardadas, dé click sobre la orden deseada para ingresar a la misma.
Una vez seleccionada la orden de compra podrá realizar diferentes acciones, dentro del menu "Acciones" podrá editar, descargar y registrar un pago a su orden de compra.
Para registrar el pago, dé click en la opción "Registrar Pago".
A continuación ingrese la información requerida, cuando termine dé click en el botón "Registrar Pago", cabe mencionar que puede registrar pagos parciales.
Así mismo, en la pestaña de "Finanzas" podrá visualizar todos los pagos registrados.
Una vez realizado el pago, la orden de compra mostrará el saldo según el pago registrado.
