Orden de venta
Las órdenes de venta son documentos internos que en su mayoría de las veces van ligadas a una orden de compra expedida por su cliente, la orden de venta define información importante para su posterior facturación.
Creación de la orden de venta
Para la creación de la orden de venta tan sólo diríjase al módulo "Orden de Venta" y en el menú "Acciones" dé click sobre el botón "crear o. v."
En la primera sección deberá ingresar el cliente, así como establecer los términos y condiciones de la venta.
En la segunda sección deberá seleccionar el o los productos a vender.
- Almacén del que saldrá el producto.
- Información del producto (puede agregarlo desde la base de datos de MRP o como concepto aislado).
Nota:para agregar el producto dé click sobre el botón "Guardar Línea".
Cabe mencionar que una orden de venta no es un comprobante fiscal válido, por lo que será necesario crear dicha orden como una factura, este proceso lo detallaremos más adelante.
Cuando termine dé click en el botón "Guardar" para registrar la orden en el sistema.
Recurrencia de la orden de venta
En la pestaña "Recurrencia" usted puede definir la "Orden de Venta" como una "plantilla" de la cual se puede crear de forma automática la orden de venta al cliente seleccionado, siempre y cuando usted defina la cantidad de veces que esta plantilla será procesada, para agregar la recurrencia es necesario dar click en el botón "Agregar".
Una vez que dé click sobre esta opción, usted podrá definir la recurrencia de la orden.
- Regla de recurrencia (puede ser por día/semana/mes/año).
- Rango de fechas en la recurrencia (puede elegir la fecha inicial y final de la recurrencia).
- Excepciones (excepciones de creación de la orden seleccionando el día).
- Días no laborales(acciones que tomará el sistema en un día no laboral).
- Visualizar la recurrencia (le muestra un calendario indicándole los días de creación de la orden).
Para agregar la recurrencia tan sólo dé click en el botón "Agregar", así mismo dé click en el botón "Guardar" para registrar la orden con la recurrencia en el sistema.
Una vez que guarde su orden de venta, podrá observar el resumen de la misma; una orden de venta puede ser editada cuantas veces sea necesario, para realizar esta acción dé click en el botón "Editar" ubicado en el menú "Acciones".
Facturar una Orden de Venta
Módulo Facturación
Tomando en cuenta la información guardada en su orden de venta, usted puede generar una factura electrónica de dos formas distintas, la primera de ellas es realizarlo directamente desde el módulo "Facturación", para esto diríjase menú "Acciones" y dé click en el botón "Crear comprobante".
En seguida podrá observar el botón "Orden de venta", dé click para abrir la ventana donde tendrá que seleccionar la orden de venta que desea facturar.
Podrá realizar la búsqueda por cliente o simplemente seleccionando de la lista la orden de venta.
Una vez seleccionada la o las notas de venta que desea facturar, el sistema de forma automática mostrará en pantalla la información previamente guardada en la orden.
Módulo Orden de Venta
Así mismo, también puede realizar la facturación directamente desde el módulo "Orden de venta" seleccionando la orden que desea facturar.
Una vez seleccionada la orden de venta dé click en el botón "Facturar" ubicado en la parte superior derecha de su pantalla.
De esta forma tan sólo dé click en el botón "Guardar" para generar la factura.
