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La LCO fue actualizada por última vez el 30/sep/2022

Contabilidad electrónica

En Solución Factible® estamos listos para ayudarle con la nueva obligación del SAT para enviar reportes XML de:

  • Catálogo de cuentas. Tenemos listo este catálogo de acuerdo a los requerimientos del SAT, mismo que puede personalizar con las subcuentas que maneje.
  • Información de pólizas. Usted podrá generarlas de forma manual o cargar los XML de sus comprobantes (ingresos y egresos) esa información se convertirá en la póliza XML, esta queda lista para enviarse al SAT.
    Si ya factura con nosotros, el proceso será aun más sencillo, solo faltaría cargar los archivos XML que recibe y en automático se generarán las pólizas.
  • Balanza de comprobación. Al contar con sus pólizas almacenadas dentro de nuestro portal, con un sólo click podrá generar la balanza y esta quedará lista en un archivo XML para enviarse en automático al SAT.
  • Auxiliar de cuenta y subcuenta. Podrá generar su reporte auxiliar de cuentas si es que el SAT se lo requirió.
  • Auxiliar de folios en pólizas. Podrá generar su reporte de auxiliar de folios de pólizas si es que el SAT se lo requirió.

Descargar XML para el SAT

Para ingresar a las descargas de XML para el SAT, deberá ir al menú de "Contabilidad" y seleccionar la opción de “Descargar XML para el SAT”.

Esta sección le permite hacer consultas de los reportes generados al cerrar un periodo.

Para descargar un reporte solo es necesario buscarlo, después dé click sobre el mes y a continuación le cargara las pestañas de reportes.

Menú "Acciones"

Configuración: esta opción la puede consultar en la redacción de capítulos anteriores.

Añadir Acuse: permite agregar un acuse de recepcion de comprobante del SAT

Descargar catálogo, balanza y póliza: le permite descargar sus archivos XML comprimidos en .zip

Reporte

Al dar click en cualquier reporte ya sea por mes o por año (letras azules), le mostrará las siguientes pestañas:

En la pestaña reporte mostrará los datos generales (mes, año y por quien fue creado).

Acuses SAT

La función de esta pestaña es que usted pueda capturar el número de acuse que les proporciona el buzón tributario del SAT al enviar su información, permitiendo de esta manera tener todo en un mismo lugar.

Para crear un nuevo acuse dé click en "+ Añadir" en el menú "Acciones" que está del lado izquierdo, después es necesario que capture los siguientes datos:

Reporte: si el reporte es "Catálogo de cuentas", "Balanza" o "Pólizas"

Fecha:  la fecha del acuse.

Acuse: el número de acuse.

Notas: notas que le ayuden a la identificación del acuse.

Catálogo de cuentas

En esta pestaña podrá ver el listado de sus cuentas y podrá filtrarlas por: "Clave", "Nombre", "Cuenta padre", "Profundidad" (1 para cuentas superiores, 2 para cuentas inferiores, 3 para subcuentas de cuentas inferiores y así sucesivamente depende de la ramificación), "Naturaleza" (Acreedora o Deudora) y "Código agrupador".

Para ver su XML generado de catálogo de cuentas, dé click en la parte superior derecha en "Ver XML":

Para descargar su XML generado de catálogo de cuentas, dé click en la parte superior derecha en "Descargar XML".

Nota: También puede descargar el reporte de "Catálogo de cuentas" en formato: PDF, XLS y HTML, para esto dé click en la opción "Descargar listado".

Auxiliar de cuenta y subcuenta

En esta pestaña podrá generar su reporte auxiliar de cuentas si es que el SAT se lo requirió, para este efecto es necesario capture lo siguiente:

Tipo de solicitud:  atributo requerido para expresar el tipo de solicitud de la póliza ( AF - Acto de Fiscalización, FC - Fiscalización Compulsa, DE - Devolución y CO - Compensación ).

Número de orden: Atributo opcional para expresar el número de orden asignado al acto de fiscalización al que hace referencia la solicitud de la póliza. Es requerido para el tipo de solicitud = AF y FC.

Número de trámite: Atributo opcional para expresar el número de trámite asignado a la solicitud de devolución o compensación al que hace referencia la solicitud de la póliza. Es requerido para el tipo de solicitud = DE o CO.

Para ver su XML dé click en la parte superior derecha en la opción "Ver XML":

Para descargar su XML dé click en "Descargar XML" para que pueda enviarlo al SAT.

Nota: Si solo requiere ver el XML de pólizas sin que el SAT se lo haya requerido puede utilizar en "Número de orden" el siguiente: AAA0999999/99 y en "Número de trámite" el siguiente: 1234567890.

También en esta pestaña podrá ver el detalle de la cuenta con su historial de movimiento en varias columnas: "Agrupador", "Clave", "Nombre", "Saldo inicial", "Debe", "Haber" y "Saldo final".

Para ver el detalle por cuenta solo dé click en el signo de "+" y le desplegará el desglose de movimientos por póliza con sus cargos y abonos.

Nota: También puede descargar el reporte de "Catálogo de cuentas" en formato: PDF, XLS y HTML, para esto dé click en la opción "Descargar listado".

Balanza de comprobación

En esta pestaña podrá hacer filtrado para su balanza de comprobación por: "Clave","Nombre de cuenta" o "Código agrupador".

Para ver el XML de su balanza de comprobación dé click en "Ver XML" en la pantalla superior derecha.

Para descargar este XML dé click en la opción "Descargar XML".

Nota: También puede descargar el reporte de "Catálogo de cuentas" en formato: PDF, XLS y HTML, para esto dé click en la opción "Descargar listado":

Pólizas

En esta pestaña podrá generar su reporte de pólizas si es que el SAT se lo requirió, para este efecto es necesario que capture:

Tipo de solicitud:  atributo requerido para expresar el tipo de solicitud de la póliza ( AF - Acto de Fiscalización, FC - Fiscalización Compulsa, DE - Devolución y CO - Compensación ).

Número de orden: atributo opcional para expresar el número de orden asignado al acto de fiscalización al que hace referencia la solicitud de la póliza. Es requerido para tipo de solicitud = AF y FC.

Número de trámite: atributo opcional para expresar el número de trámite asignado a la solicitud de devolución o compensación al que hace referencia la solicitud de la póliza. Es requerido para tipo de solicitud = DE o CO.

También en esta pestaña podrá ver el detalle de la póliza en las columnas: "Folio", "Tipo", "Fecha" y "Concepto".

Para entrar directamente en la póliza dé click en el número de folio y la póliza.

Nota: Si solo requiere ver el XML de pólizas sin que el SAT se lo haya requerido puede utilizar en "Número de orden" el siguiente: AAA0999999/99 y en "Número de trámite" el siguiente: 1234567890.

Para ver su XML dé click en la parte superior derecha en la opción "Ver XML":

Para descargar dé click en "Descargar XML" para que pueda enviarlo al SAT.

Nota: También puede descargar el reporte de "Catálogo de cuentas" en formato: PDF, XLS y HTML, para esto dé click en la opción "Descargar listado":

Auxiliar de folios en pólizas

En esta pestaña podrá generar su reporte de auxiliar de folios de pólizas si es que el SAT se lo requirió, para este efecto es necesario que capture:

Tipo de solicitud:  atributo requerido para expresar el tipo de solicitud de la póliza ( AF - Acto de Fiscalización, FC - Fiscalización Compulsa, DE - Devolución y CO - Compensación ).

Número de orden: atributo opcional para expresar el número de orden asignado al acto de fiscalización al que hace referencia la solicitud de la póliza. Es requerido para tipo de solicitud = AF y FC.

Número de trámite: atributo opcional para expresar el número de trámite asignado a la solicitud de devolución o compensación al que hace referencia la solicitud de la póliza. Es requerido para tipo de solicitud = DE o CO.

También en esta pestaña podrá ver el detalle de los comprobantes en pólizas en las columnas: "Folio", "Fecha", "Tipo", "UUID", "Folio", RFC, "Serie", "Tax ID", "Método pago", "Monto total", "Moneda" y "Tipo cambio".

Para entrar directamente en la póliza dé click en el número de folio y lo mandará a la póliza.

Nota: si solo requiere ver el XML de pólizas sin que el SAT se lo haya requerido puede utilizar en "Número de orden" el siguiente: AAA0999999/99 y en "Número de trámite" el siguiente: 1234567890.

Para ver su XML dé click en la parte superior derecha en la opción "Ver XML":

Para descargar dé click en "Descargar XML" para que pueda enviarlo al SAT.

Nota: También puede descargar el reporte de "Catálogo de cuentas" en formato: PDF, XLS y HTML, para esto dé click en la opción "Descargar listado".

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