Contabilidad electrónica por conector-XLS
Este documento detalla la generación del archivo XLS para el proceso de contabilidad electrónica mediante la creación de Cuentas, Pólizas y Balanzas.
Vamos a catalogar todo el proceso en 3 diferentes objetos: en el primer objeto abarcaremos la creación del catálogo de "Cuentas", cabe mencionar que la creación y registro de la cuenta solo se realizará una vez por lo que este nivel no es requerido para la generación de las "Balanzas" una vez superado.
El segundo objeto "Pólizas" será catalogado como requerido ya que en el radica la correcta creación de las balanzas y se repetirá "N" cantidad de veces según se requiera.
El tercer objeto "Balanzas" será catalogado como opcional ya que no es indispensable para la generación de las balanzas puesto que éstas se pueden obtener mediante otros medios, sin embargo este nivel le provee la posibilidad de obtenerlas mediante la generación de un archivo XLS.
Este documento abarcara la creación de archivos para los 3 niveles requeridos para la contabilidad electrónica, sin embargo es importante abarcar la definición general del archivo XLS y la transferencia de los datos.
1. Definición general del archivo XLS
La primer fila del archivo no contiene la definición de las columnas. El archivo puede tener tantas filas como sea necesario y puede incluir tantas cuentas/pólizas/balanzas como se requiera, cada una representada en una o más filas, y la separación de cada campo será por celda.
2. Transferencia de datos
El conector es un servicio que Solución Factible® desarrolló con el fin de ofrecer una forma de fácil adopción por parte de su negocio, el conector provee una interfaz de comunicación entre el cliente y nuestros sistemas, esto asegura que la transmisión de las cuentas/pólizas/balanzas según sea el caso, sea lo más simple y rápida posible.
Funciona mediante el envío de un archivo que contenga la información la cual será procesada y almacenada en su cuenta para su posterior consulta.
El nombre y/o extensión del archivo a importar no son relevantes y no definen su formato. El conector definido de forma predeterminada en su panel de control está configurado para operar el archivo como excel plano, inclusive si el archivo es binario.
2.1. Transmisión de datos hacia SF
La recepción de archivos será realizada mediante el SF:ERPClient. Tema Completo.
A continuación le mostramos los 3 objetos a diseñar para la contabilidad electrónica.
