Con la adopción de la factura electrónica en México, se han
desplegado importantes ventajas en los procedimientos
administrativos de las empresas, gracias al proceso tecnológico
que la emisión de comprobantes digitales conlleva.
Uno de estos procesos es el ciclo de cuentas por pagar, ya que
este se puede optimizar disminuyendo los costos y tiempos que
implica, gracias a la implementación en las empresas del servicio
conocido como Recepción o Validación.
Es el contribuyente quien tiene la obligación ante la autoridad, de
validar todos los comprobantes fiscales que recibe, de lo contrario,
si ingresa a sus registros contables un documento apócrifo y lo
utiliza para deducir gastos, incurre en el delito de defraudación
fiscal. De ahí la importancia de que tanto personas morales como
físicas, implementen un proceso de recepción o validación en sus
procedimientos administrativos.