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La LCO fue actualizada por última vez el 22/nov/2024

Módulo Nómina (crear recibo)

Creación del “Recibo de Nómina” por empleado

Para iniciar con la creación del recibo seleccione al empleado previamente registrado en el sistema, en seguida ingrese la información que se le solicita.

De igual forma el formato de captura consiste en varios bloques para ingreso de la información, los apartados con asterisco son de carácter obligatorio.


Registro de las Percepciones

En el siguiente bloque debe ingresar cuantas “Percepciones” tenga el empleado, para realizar esta acción seleccione el tipo de percepción que va a registrar, en seguida ingrese el importe gravado o exento así como la clave. Cuando termine dé click en el botón “Agregar”.

Para agregar más percepciones repita esta acción cuantas veces sea necesario.

El ícono le permite editar la percepción ya registrada; para eliminar la percepción dé click en el ícono.

Si la percepción que desea agregar no se encuentra registrada en el catálogo “Tipo”, puede seleccionar la opción “Otros” e ingresar la percepción que necesite.

Cuando termine de agregar sus percepciones podrá observar el resumen de las mismas y su sumatoria.

Registro de Percepciones (Horas Extra).

Las horas extra son percepciones especiales que requieren del registro de información especial, dentro del catálogo encontrará la percepción “Horas Extra” al agregarla al recibo podrá observar dentro adicionales a los íconos de edición y borrado de la percepción, el ícono con el cual podrá agregar la información extra.

Al dar click sobre dicho ícono el sistema le mostrará una ventana en la que deberá ingresar la información que se le solicita.

Cuando termine de agregar la información dé click en el botón “Aceptar”.

Registro de las deducciones

Las deducciones se agregan al sistema de forma similar a las percepciones y de igual forma si desea agregar deducciones que no se encuentran en el catálogo, puede registrarlas seleccionando “Otros” en el catálogo.

Registro de deducciones (Incapacidades)

Las incapacidades al igual que en el caso de las percepciones “Horas Extra” requieren de información adicional para su registro, de igual forma encontrara el ícono  donde podrá agregar esa información.

Cuando termine de agregar la información dé click en el botón “Aceptar”.

Resumen del recibo

Para terminar la generación del recibo de nómina podrá visualizar el resumen del comprobante, verifique que los totales sean correctos.

Si desea puede modificar las cantidades tan solo posicionándose en la cantidad que desea cambiar.

Cuando termine dé click en el botón “Guardar” para generar su recibo de nómina.

Descargar el recibo de nómina

Una vez guardado el recibo podrá realizar diferentes acciones, entre ellas puede descargar el PDF y XML del comprobante, para realizar esta acción diríjase al menú “Acciones” y seleccione la opción deseada.

El sistema de nóminas dé Solución Factible® le permite filtrar los recibos realizados ya sea por “Periodos” o “Recibos” de este modo usted tendrá el control de cada recibo expedido. Para hacer uso del filtro dé click en el apartado “Búsqueda general de” donde encontrará información general como la fecha de pago, cantidad de recibos generados en dicha fecha y total del periodo.

Al dar click sobre el periodo, el sistema le mostrará los recibos generados en dicho periodo, así mismo podrá observar el resumen del periodo.

Descarga masiva de XML

Dentro del menú “Acciones” también encontrará la posibilidad de descargar todos los archivos XML de los recibos generados en el periodo, para realizar esta acción dé click en el botón "Descargar xmls", de este modo el sistema descargará un archivo comprimido (.zip) que contendrá todos los archivos.

Descargar el recibo de nómina PDF

Para realizar la descarga del formato PDF de su recibo deberá ingresar al mismo dando click en el nombre de su empleado.

Una vez guardado el recibo podrá realizar diferentes acciones, entre ellas puede descargar el PDF y XML del comprobante, para realizar esta acción diríjase al menú “Acciones” y seleccione la opción deseada.

Ejemplo del recibo de nómina (PDF)

Al dar click en el botón “Descargar PDF” podrá obtener la representación impresa del recibo.

Cancelar el recibo de Nómina

El sistema de Solución Factible® le permite cancelar comprobantes directamente del sistema, para realizar esta acción dé click en el botón "Cancelar comprobante" ubicado dentro del menú "Acciones".

Tan sólo dé click en el botón "Si" cuando el sistema le indique confirmar esta acción, el dato "Motivo" es opcional y le permitirá registrar el motivo de cancelación.

Enviar por E-Mail.

También podrá realizar el envío del recibo por correo electrónico directamente desde el sistema, para realizar esta acción dé click en el botón “Enviar por e-mail”, de este modo usted podrá hacer llegar a su empleado el recibo de nómina.

Usted ingresará al formulario para realizar el envío, primeramente ingrese el correo electrónico del empleado y escriba el mensaje que desee.

Una vez terminado este proceso, dé click en el botón "Enviar".

Clonar el recibo

Puede "Clonar" solamente el recibo seleccionado dando click en el botón "Clonar".

En seguida modifique la información que requiera o simplemente dé click en el botón "Guardar" para generar el recibo.


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