Tags: Nómina, calcular, nómina, automatizar Lección ID-201.3
Actualizada al: 05/01/2016

Objetivo de la lección

Que el usuario realice el cálculo automático de la nómina completa de su empresa, de forma rápida y sencilla.

Cálculo automático de nómina

Diferente a la emisión o generación del recibo de nómina este proceso genera el cálculo de toda la nómina de su empresa de forma automática y en pocos pasos. Previo a este paso deben realizarse configuraciones específicas para que el proceso se efectúe correctamente, si aún no realiza esta configuración consulte la lección ID-201.4

Para realizar el cálculo automático de la nómina deberá ingresar al sistema tal y como se indica en la lección ID-101.1

Una vez dentro del sistema, ingrese al módulo "Nómina".

A continuación dé click en el botón "Generar nómina" ubicado en el menú "Acciones".

En seguida se mostrará el formulario donde deberá ingresar la información necesaria para realizar el cálculo de la nómina.

Fecha de pago

Seleccione la fecha de pago de los recibos de nómina, de forma predeterminada será el día en transcurso, puede dar click en el pequeño calendario ubicado al costado derecho de la fecha para modificarla.

Empleados "Receptores"

De forma predeterminada se encuentra seleccionada la opción "Todos", de esta forma el cálculo se realizará sobre todos los empleados registrados en la base de datos.
Si aún no ha registrado los empleados consulte la lección ID-202.1

Serie de los recibos

Seleccione la "Serie" que desea utilizar para todos los recibos, regularmente la serie asignada será "RN" y su efecto fiscal será "Egreso", si cuenta con dudas respecto a este tema, consulte la lección ID-103.1

Periodo del pago

Deberá especificar el periodo de pago, "Mensual", "Quincenal", "Semanal" o "Diario".

Seleccione las fechas de pago "Fecha inicial de pago", "Fecha final de pago" y "Número de días pagados", estos datos se registrarán de forma automática, si desea modificarlas, puede utilizar el pequeño calendario ubicado al costado derecho de cada fecha para seleccionar el día deseado.

Generar los prerecibos

Para continuar con el proceso dé click en el botón "Generar Prerecibos."

Deberá aceptar el mensaje de confirmación.

Al dar click el sistema iniciará con la generación de los prerecibos de nómina, así mismo le mostrará un resumen de los comprobantes generados. Dé click en "Continuar".

Podrá observar los prerecibos generados y los totales de la nómina, si son correctos + dé click en el botón "Convertir prenomina" ubicado en el menú "Acciones".

Confirme que los datos son correctos dando click en el botón "Aceptar".

Una vez generados los recibos, podrá visualizar la información, así mismo podrá realizar diferentes acciones con los comprobantes generados.