Tags: Nómina, recibo, aguinaldo, ordinaria Lección ID-204.1
Actualizada al: 28/12/2023

Objetivo de la lección

Que el usuario conozca cómo crear un recibo de nómina ordinaria con Gratificación Anual o Aguinaldo.

Crear recibo de nómina ordinaria con Gratificación Anual (Aguinaldo)

Con Solución Factible es posible generar sus recibos de nómina para todos sus empleados con la percepción Gratificación Anual (Aguinaldo) de manera sencilla y rápida.

Para ello, es necesario configurar previamente la percepción. Ingrese al sistema tal y como se indica en la lección ID-101.1

Una vez dentro del sistema, ingrese al módulo "Nómina".

Diríjase al menú "Acciones" del lado izquierdo, de clic en el apartado "Configuración".

Enseguida de clic en la opción "Percepciones".

En el recuadro principal, en la opción "Tipo de percepciones" se agrega la percepción "002 Gratificación anual (Aguinaldo)", donde se le agrega una "Etiqueta" que lo identifique y una clave "Identificador". Para añadirla de clic en "Guardar".

Nota: la clave debe contener al menos tres caracteres y no tener espacios.

Una vez agregada, la visualizaremos en la lista de Percepciones, de clic en el icono de Configuración (herramientas cruzadas).

En el formulario siguiente, deberá indicar los días a considerar para el pago y sobre el salario que se calculará la percepción.

Nota: el Artículo 142 de la ley de ISR no está predeterminado en la selección, por lo que podrá elegir si se activa o no.

Una vez que indicamos los valores, de clic en el botón "Guardar".

Nota: se debe calcular mínimo 15 días antes, con la percepción de Salario diario (SD), sin embargo pueden elegirse las opciones deseadas.

Ya finalizada la configuración de la percepción, puede dirigirse a la creación de la nómina. Para ello, de clic en el menú "Acciones" y seleccione "Generar nómina".

Se desplegará un formulario en el cual será necesario indicar los siguientes datos:

• Fecha de pago. Es la fecha en la que se realiza el pago de la nómina a sus empleados.
• Tipo de nómina. Determina si es nómina ordinaria o extraordinaria. Nota: para este ejemplo seleccione ordinaria.
• Empleado. Especifique si los recibos a generar son para todos los empleados o uno en especifico, por departamento o por puesto.
• Periodo. Determine la periodicidad de pago en su nómina (semanal, quincenal, etc.).
• Serie. La serie sobre la cual se crean sus recibos de nómina.
• Fecha inicial de pago. Fecha de inicio del cálculo para el pago de nómina.
• Fecha final de pago. Fecha final del cálculo para el pago de nómina.
• Numero de días pagados. Total de días del periodo para el cálculo de nómina.

Luego, de clic en "Generar prerecibos".

El sistema le mostrará el desglose de comprobantes generados así como los errores obtenidos por empleado. Revise los errores y ajuste los datos del empleado para corregirlos.

Los recibos generados de forma exitosa mostrarán el desglose de las percepciones calculadas.

En caso de tener dudas respecto al cálculo generado, puede revisarlo con nuestra área de Soporte.

Finalmente, confirmados los cálculos se convierte a prenómina y se generará el envío con la información de cada comprobante al Servicio de Administración Tributaria (SAT) y con ello, se obtendrán los archivos XML de cada comprobante.

Para desactivar la percepción, diríjase nuevamente a "Configuración", "Percepciones" y presione la opción de "Gratificación anual (Aguinaldo)", enseguida, de clic en el botón verde para apagar la configuración para que el sistema no lo calcule posteriormente.