Tags: Contabilidad, automatizar, cuenta Lección ID-602.7
Actualizada al: 14/03/2016

Objetivo de la lección

Que el usuario realice la automatización de cuentas contables.

Automatizar cuentas

Esta lección detalla cómo realizar la automatización de cuentas contables, esto refiere a configurar el sistema de modo que cuando se registre un "Cliente", "Proveedor" o "Empleado" en el sistema, de forma automática se creará una cuenta contable con el nombre o RFC del nuevo registro, de este modo usted ahorra tiempo en el registro de cuentas.
Ejemplo: Si usted realiza la automatización del módulo "Clientes", cuando registre un nuevo cliente, de forma automática se generará una cuenta contable a nombre del nuevo registro.

Para realizar la automatización de las cuentas deberá ingresar al sistema tal y como se indica en la lección ID-101.1

Una vez dentro del sistema, ingrese al módulo "Contabilidad".

Al ingresar al módulo, podrá visualizar las opciones del sistema, dé click en el enlace "Automatizar cuentas" para acceder.

Una vez dentro, dé click en el botón "crear automatización" ubicado en el menú "Acciones".

A continuación se mostrará una ventana donde deberá especificar los parámetros de la automatización, en este apartado se explican los datos a ingresar. Los campos marcados con "*" (asterisco) son obligatorios.

• Objeto: Define el tipo de objeto (módulo) a automatizar. Valores posibles: "Clientes", "Proveedores" y "Empleados".
• Cuenta padre: Cuenta acumulativa en donde se generará la nueva cuenta de acuerdo al objeto seleccionado.
• Nombre: Establece el nombre que tomará la nueva cuenta, ya sea el nombre o RFC.

Si desea agregar más automatizaciones siga el proceso antes descrito.